Contoh Menyusun Program Kerja Tahunan dan PKLT

SISTEMATIKA DAN KOMPONEN RENTRA

Penulisan dokumen rencana stratejik (REnstra) secara sederhana minimal  disarankan dengan struktur penulisan seperti berikut:

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

A. Rasional.

B. Dasar Hukum

C. Tujuan.

D. Sasaran.

BAB II : ORGANISASI DAN TATA KERJA.

A. Organisasi

B. Tugas Pokok dan Fungsi

C. Mekanisme Kerja.

BAB III : RENCANA STRATEGIS.

A. Visi, Misi dan Tujuan

B.Sasaran dan Aktivitas Organisasi.

C.  Strategi pendekatan kebijakan.

E. Program dan Kegiatan. (Secara lengkap lihat matrik)

BAB IV : PENUTUP

LAMPIRAN.

1. Matrik Rencana strategis

2. Matrik Jadwal Pentahapan.

 PENJELASAN TEKNIS PENULISAN

Untuk mempermudah dalam penyusunan rencana strategis, berikut diberikan penjelasan teknis sebagaimana aturan dalam mengembangkan penyusunan Renstra. Penggunaan susunan kalimat sepenuhnya diserahkan pada tim penyusun Renstra lembaga yang bersangkutan, selama memenuhi persyaratan : keterbacaan dan mudah dimengerti oleh pembacanya.

KATA PENGANTAR :

Kata pengantar merupakan pengantar dari Pimpinan Unit Kerja yang bersangkutan dan uraiannya pada umumnya berisi tentang : Pentingnya penyusunan renstra, kebijakan pokok lembaga, keterlibatan seluruh unsur, proses penyusunan dan ucapan terima kasih.

DAFTAR ISI

Daftar Isi merupakan petunjuk bagi pembaca untuk mecari halaman berapa yang akan dibaca. Daftar Isi dapat dibuat lebih rinci sesuai dengan rincian yang ditulis. Kata Pengantar dan Daftar Isi diberikan nomor halaman menggunakan romawi kecil (i, ii, iii… dst). Sedangkan untuk Bab I sampai Lampiran nomor halaman mengunakan angka (1, 2, 3… dst).

BAB I : PENDAHULUAN

A. Rasional.

Rasional berisi uraian tentang perlunya penyusunan renstra dalam mencapai visi dan misi lembaga, dukungan peraturan dan perundangan yang mewajibkan lembaga menyusun renstra. Kebijakan-kebijakan penting dari pimpinan Departemen maupun Direktorat Jenderal yang dapat dijadikan rujukan akan lebih melengkapi rasional yang akurat. Pendekatan manajemen baik secara konsep maupun pengalaman emperik, penjelasan teknis juga perlu diperhatikan. Uraian rasional cukup singkat, jelas dan mudah dimengerti sehingga pembaca dapat mengikuti alur pemikiran tentang penyusunan renstra.

B. Dasar Hukum

Dasar hukum memuat daftar urutan UU, PP, Perpres, Inpres, Permendiknas dan Instruksi Menteri maupun SK Dirjen sebagai landasan hukum yang mewajibkan penyusunan renstra atau merupakan suplemen tentang Rencana Strategis.

C. Tujuan Penulisan

Menjelaskan tujuan penulisan Renstra tersebut, yaitu penyusunan renstra dalam mencapai visi dan misi lembaga.

D. Sasaran Penulisan

Sasaran yang dimaksud adalah sasaran penulisan atau indikator keberhasilan dari penulisan renstra ini, merupakan pernyataan hasil yang hendak dicapai.

BAB II : ORGANISASI DAN TATA KERJA.

A. Organisasi

Menjelaskan dasar hukum dari struktur organisasi sekolah yang bersangkutan, baik melalui narasi maupun bagan struktur organisasi, atau menggunakan keduanya yaitu narasi dan bagan struktur organisasi.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Menjelaskan tugas pokok dan fungsi lembaga dari pejabat yang paling tinggi sampai pejabat yang rendah.

C. Mekanisme Kerja.

Menjelaskan mekanisme kerja lembaga baik internal maupun eksternal,  dapat dilengkapi atau dijelaskan dengan bagan mekanisme kerja internal dan eksternal.

BAB III : RENCANA STRATEGIS.

A. Kebijakan Nasional Strategis

Dalam kerangka penulisan renstra kebijakan nasional tidak dimasukkan, tetapi akan lebih lengkap bila kebijakan nasional tersebut perlu dimunculkan sebagai acuan penulisan dan pengembangan rencana strategi. Kebijakan Nasional Strategis diambil dari kebijakan tingkat Nasional, biasanya sudah tertuang dalam Program Pembangunan Nasional (Propenas) dan Rencana Strategis yang disusun oleh Departemen Pendidikan Nasional. Dari beberapa kebijakan yang ada diambil kebijakan yang sesuai dengan Tupoksi lembaga.

B. Visi, Misi dan Nilai-nilai.

Menjelaskan visi, misi dan nilai-nilai yang disusun dengan urutan :

1. Visi : diambil dari visi lembaga (kalau sudah ada), kalau belum ada maka perlu disusun terlebih dahulu.

2. Misi : diambil dari misi lembaga (kalau sudah ada)

3. Tujuan : menjelaskan tujuan dari setiap misi lembaga, yang dapat diuraikan dalam satu atau beberapa tujuan..

A.    Sasaran dan Aktifitas Organisasi

1.      Sasaran : menguraikan tentang sasaran setiap tujuan, sebaiknya penulisan sasaran dengan pernyataan kuantitatif yang hendak dicapai dalam jangka panjang.

2. Aktivitas Organisasi : menguraikan daftar kegiatan manajemen mulai dari penyusunan renstra, koordinasi, memfasilitasi, konsolidasi, pengendalian melalui monitor dan evaluasi, tindak lanjut hasil ME dan penulisan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP)

D. Program dan Kegiatan.

Pada dasarnya menguraikan program jangka panjang dalam bentuk kegiatan – kegiatan yang harus dilakukan dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Program dinyatakan dalam kata benda dan merupakan program dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Program dan kegiatan ini disarankan mengacu pada program dan kegiatan setiap unit kerja atau sub unit kerja, seperti kebijakan yang disebutkan sebelumnya. Dalam dokumen Renstra cukup sampai program-program lembaga..

Program : merupakan pernyataan kumpulan kegiatan yang mengacu pada tujuan dan tupoksi Unit Kerja tersebut (biasanya dalam bentuk kalimat yang dibendakan)

Kegiatan : merupakan uraian dari program dalam bentuk kegiatan-kegiatan untuk mencapai sasaran, sesuai dengan kebijakan lembaga. Penulisan kegiatan dalam bentuk kalimat kerja dan terukur secara kuantitas yang akan dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Penulisan kegiatan bila diuraikan dalam matrik maka kegiatan tersebut pernyataannya harus sudah terukur.

BAB IV : PENUTUP

Dalam uraian penutup menjelaskan proses penyusunan yang berhasil dengan baik atas dukungan semua pihak, dan hasilnya akan dapat bermanfaat bagi seluruh pimpinan maupun staf sehingga semua pihak dapat memberikan kontribusi dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Biasanya juga termasuk ungkapan terima kasih.

LAMPIRAN.

Dalam lampiran dokumen renstra dapat dilampirkan beberapa matrik sebagai ringkasan dokumen renstra. Matrik tersebut antara lain:

1. Matrik Rencana strategis  (Exel)

2. Matrik Pentahapan. (Exel)

VI. PENUTUP

Demikian penjelasan teknis penyusunan rencana strategi lembaga Namun demikian tidak menutup kemungkinan masing-masing lembagadapat mengembangkan sesuai dengan kebijakan maupun tuntutan sekolah setempat. Yang terpenting adalah dokumen Rencana Strategi dapat diukur untuk diketahui tingkat kinerjanya melalui laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Semoga penjelasan teknis ini dapat membantu tim dalam menyusun rencana strategi lembaga dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP).

Contoh PROGRAM KERJA TAHUNAN KAPALA SEKOLAH

TK Antah berantah BANDA ACEH

No	Waktu	Program/Kegiatan	Target/ Sasaran	Tujuan	Kebijakan	Penanggung jawab	Pembiayaan	Ket
1	M 4 (Juni 2016)	Persiapan Kebutuhan tahun Ajaran Baru	Guru dan kepala sekolah	Untuk mempersiapkan kebutuhan sekolah untuk satu tahun	Berdasarakan Permendikbud No137/2014	Yayasan, Kepala Sekolah , dan guru	Rp 5.000.0000
2	M 4 (Juni 2016)	Membuat RAPBS	Yayasan, kepala sekolah dan guru	Untuk menentukan persiapan anggaran sekolah selama satu tahun	Berdasarakan Permendikbud No137/2014 ps	Yayasan, Kepala Sekolah
3	M 1 (Juli 2016 )	Perencanaan PPDB	Kepala sekolah dan Guru	Menentukan kepengurusan PPDB	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
4	M 1 &2 Juli 2016	Penyusunan KTSP a.         Dokumen 1 b.        Dokumen 2	Guru dan kepala sekolah	Untuk Pedoman persiapan pelaksanaan pembelajaran	Berdasarakan Permendikbud No146/2014. UUGD No 14/2005 Ps 20 ayat 1	Kepala Sekolah  dan guru	Rp 2.000.000	D 1:Visi Misi dan tujuan sekolah, struktur kurikulum kalender Pddk, hari, Hari efektif
5	M 2 Juli 2017	Program Kerja Tahunan	Guru dan Kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan kegiatan sekolah satu tahun	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
6	M 2 Juli 2017	Program Kerja Lima Tahun	Guru dan Kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan kegiatan sekolah lima tahun	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
7	M 3 Juli 2016	Penyusunan Program supervisi dan program pembinaan	Guru, operator/ TU, kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan supervisi dan pembinaan	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 200.000.
8	M 3 setiap bulan	Mengadakan Rapat Rutin  guru dan kepala sekolah	Guru dan Kepala sekolah	Menyampaikan informasi untuk kepentingan sekolah	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 600.000
9	M 3 Juli 2016	Sosialisasi Visi, Misi, tujuan sekolah dan kalender Pendidikan	Wali Murid	Mengetahui Visi dan Misi, program kerja sekolah	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
10	Disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan	Peningkatan SDM guru	Guru dan kepala sekolah	Meningkatkan mutu guru dan kepala sekolah	Undang-undang guru dan dosen nomor 14 tahun 2005 ps 20	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 3500.000.	Disesuai kan
11	Setiap Bulan	Pelaksanaan Supervisi Kelas	Guru	Meningkatkan proses pembelajaran	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 1000.000.	Sesuaikan dengan program
12	M1 Senin	Pelaksanaan pembinaan guru	Guru	Meningkatkan kreativitas guru	Berdasarkan Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 3000.000.	Sesuaikan dengan program
13	M1 Agustus 2016	Pengelolaan administrasi peserta didik	Kepala Sekolah , dan guru	Pendataan dan pelaporan administrasi peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 2000.000.
14	M1 Agustus	Pengadaan, inventarisasi, pelaporan barang	Kepala Sekolah , dan guru	Menertibkan administrasi barang	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 2000.000
15	M2 Agustus 2016	Merencanakan Kegiatan Ekstra kurikuler	Peserta didik	Menambah wawasan peserta didik	Berdasarkan Permendiknas no 62 tahun 2014	Kepala Sekolah, dan guru	Rp 3000.000.	Pelaksanaan Disesuaikan dg program
16	M 3 Agustus	Pendataan administrasi kepala sekolah dan guru	Kepala Sekolah, dan guru	Menertibkan administrasi kepala sekolah dan guru		Kepala Sekolah, dan guru
14	M2 dan M4 setiap kamis	Mengikuti kegiatan PKG/Gugus	Guru dan kepala sekolah	Meningkatkan kualitas guru	Berdasarkan Permendiknas no 35 tahun 2010	Kepala Sekolah, dan guru	Rp 3000.000.
15	M1 Rabu	Mengikuti kegiatan KKK-TK	Kepala sekolah	Memperoleh informasi dan menjalin silaturrahim	Berdasarkan Permendiknas no 28 tahun 2010	Kepala Sekolah	RP. 3000.000
16	Akhir Semester M1 Des dan M3 Juni	Penilaian Perkembangan, mengevaluasi hasil penilaian, pelaporan peserta didik	Peserta Didik	Untuk mengetahui Tingkat Pencapaian Perkembangan Peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 2.000.000
17	Akhir Semester II Mei M 2	Merencanakan kegiatan pagelaran seni dan perpisahan sekolah	Peserta didik dan Wali Murud	Menampilkan kecakapan kreativitas seni Peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014 ps	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 3000.000
18	M4 Juni	Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah	Bendahara	Untuk melaporkan penggunaan anggaran satu tahun	Berdasarkan Permendikbud No 17 Tahun 2003	Bendahara dan kepala sekolah	RP. 1.000.000
19	M4 Juni	Membuat laporan hasil evaluasi program kerja tahunan kepala sekolah	Kepala Sekolah, dan guru	Melaporkan hasil evaluasi program kerja tahunan kepala sekolah	Berdasarkan Permendikbud No 19 Tahun 2007	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 1.000.000

No	Waktu	Program/Kegiatan	Target/ Sasaran	Tujuan	Kebijakan	Penanggung jawab	Pembiayaan	Ket
1	M 4 (Juni 2016)	Persiapan Kebutuhan tahun Ajaran Baru	Guru dan kepala sekolah	Untuk mempersiapkan kebutuhan sekolah untuk satu tahun	Berdasarakan Permendikbud No137/2014	Yayasan, Kepala Sekolah , dan guru	Rp 5.000.0000
2	M 4 (Juni 2016)	Membuat RAPBS	Yayasan, kepala sekolah dan guru	Untuk menentukan persiapan anggaran sekolah selama satu tahun	Berdasarakan Permendikbud No137/2014 ps	Yayasan, Kepala Sekolah
3	M 1 (Juli 2016 )	Perencanaan PPDB	Kepala sekolah dan Guru	Menentukan kepengurusan PPDB	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
4	M 1 &2 Juli 2016	Penyusunan KTSP a.         Dokumen 1 b.        Dokumen 2	Guru dan kepala sekolah	Untuk Pedoman persiapan pelaksanaan pembelajaran	Berdasarakan Permendikbud No146/2014. UUGD No 14/2005 Ps 20 ayat 1	Kepala Sekolah  dan guru	Rp 2.000.000	D 1:Visi Misi dan tujuan sekolah, struktur kurikulum kalender Pddk, hari, Hari efektif
5	M 2 Juli 2017	Program Kerja Tahunan	Guru dan Kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan kegiatan sekolah satu tahun	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Seklah , dan guru	Rp 1.000.000
6	M 2 Juli 2017	Program Kerja Lima Tahun	Guru dan Kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan kegiatan sekolah lima tahun	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
7	M 3 Juli 2016	Penyusunan Program supervisi dan program pembinaan	Guru, operator/ TU, kepala sekolah	Untuk pedoman pelaksanaan supervisi dan pembinaan	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 200.000.
8	M 3 setiap bulan	Mengadakan Rapat Rutin  guru dan kepala sekolah	Guru dan Kepala sekolah	Menyampaikan informasi untuk kepentingan sekolah	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 600.000
9	M 3 Juli 2016	Sosialisasi Visi, Misi, tujuan sekolah dan kalender Pendidikan	Wali Murid	Mengetahui Visi dan Misi, program kerja sekolah	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 1.000.000
10	Disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan	Peningkatan SDM guru	Guru dan kepala sekolah	Meningkatkan mutu guru dan kepala sekolah	Undang-undang guru dan dosen nomor 14 tahun 2005 ps 20	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 3500.000.	Disesuai kan
11	Setiap Bulan	Pelaksanaan Supervisi Kelas	Guru	Meningkatkan proses pembelajaran	Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 1000.000.	Sesuaikan dengan program
12	M1 Senin	Pelaksanaan pembinaan guru	Guru	Meningkatkan kreativitas guru	Berdasarkan Permendiknas N0 13 tahun 2007	Kepala Sekolah	Rp 3000.000.	Sesuaikan dengan program
13	M1 Agustus 2016	Pengelolaan administrasi peserta didik	Kepala Sekolah , dan guru	Pendataan dan pelaporan administrasi peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 2000.000.
14	M1 Agustus	Pengadaan, inventarisasi, pelaporan barang	Kepala Sekolah , dan guru	Menertibkan administrasi barang	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah , dan guru	Rp 2000.000
15	M2 Agustus 2016	Merencanakan Kegiatan Ekstra kurikuler	Peserta didik	Menambah wawasan peserta didik	Berdasarkan Permendiknas no 62 tahun 2014	Kepala Sekolah, dan guru	Rp 3000.000.	Pelaksanaan Disesuaikan dg program
16	M 3 Agustus	Pendataan administrasi kepala sekolah dan guru	Kepala Sekolah, dan guru	Menertibkan administrasi kepala sekolah dan guru		Kepala Sekolah, dan guru
14	M2 dan M4 setiap kamis	Mengikuti kegiatan PKG/Gugus	Guru dan kepala sekolah	Meningkatkan kualitas guru	Berdasarkan Permendiknas no 35 tahun 2010	Kepala Sekolah, dan guru	Rp 3000.000.
15	M1 Rabu	Mengikuti kegiatan KKK-TK	Kepala sekolah	Memperoleh informasi dan menjalin silaturrahim	Berdasarkan Permendiknas no 28 tahun 2010	Kepala Sekolah	RP. 3000.000
16	Akhir Semester M1 Des dan M3 Juni	Penilaian Perkembangan, mengevaluasi hasil penilaian, pelaporan peserta didik	Peserta Didik	Untuk mengetahui Tingkat Pencapaian Perkembangan Peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 2.000.000
17	Akhir Semester II Mei M 2	Merencanakan kegiatan pagelaran seni dan perpisahan sekolah	Peserta didik dan Wali Murud	Menampilkan kecakapan kreativitas seni Peserta didik	Berdasarkan Permendikbud No 137 Tahun 2014 ps	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 3000.000
18	M4 Juni	Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah	Bendahara	Untuk melaporkan penggunaan anggaran satu tahun	Berdasarkan Permendikbud No 17 Tahun 2003	Bendahara dan kepala sekolah	RP. 1.000.000
19	M4 Juni	Membuat laporan hasil evaluasi program kerja tahunan kepala sekolah	Kepala Sekolah, dan guru	Melaporkan hasil evaluasi program kerja tahunan kepala sekolah	Berdasarkan Permendikbud No 19 Tahun 2007	Kepala Sekolah, dan guru	RP. 1.000.000

                                                                                    Banda Aceh, 30 Juni 2018

                                                     Kepala TK Antah Berantah

                                                                                                                                                                                                   Nurlaila

PROGRAM KERJA LIMA TAHUN

TK Antah Berantah BANDA ACEH

No	Waktu	Program/Kegiatan	Target/ Sasaran	Tujuan	Kebijakan	Penanggung jawab	Pembiayaan	Ket
1	2018	Peningkatan SDM guru	Kepala Sekolah, Semua Guru	Meningkatkan kemampuan kepala TK dalam menajemen sekolah, dan kemanpuan guru dalam menyusun program, melaksanaka, dan mengevaluasi pembelajaran	Berdasarakan UU No 14 Tahun 2005 pasal 4	Yayasan, Kepala Sekolah	Rp 5.000.000
2	2018	Pendidikan karakter guru	Kepala Sekolah dan Guru	Memperbaiki perilaku guru dalam mendidik	Berdasarakan UU No 14 Tahun 2005 pasal 6	Kepala sekolah dan yayasan	Rp 3.000.000
3	2018	Pendidikan karakter Peserta didik	Peserta didik	Membiasakan berakhlak baik dalam kehidupan sehari-hari	Berdasarakan UU No 14 Tahun 2005 pasal 6	Kepala sekolah dan yayasan	Rp 2.000.000
4	2019	Peningkatan Kemampuan TIK Guru	Kepala sekolah dan guru	Menambah kemampuan guru dalam menggunakan IT	Berdasarakan UU No 14 Tahun 2005 pasal 4	Kepala sekolah dan yayasan	Rp 6.000.000
5	2019	Pelatihan guru membaca Al Quran Juz 30	Kepala Sekolah dan guru	Memperbaiki bacaaan huruf, hijaiyyah, tajwid, dan hafalan juz 30	Berdasarakan UU No 14 Tahun 2005 pasal 4	Kepala sekolah dan yayasan	Rp 5.000.000
6	2020	Pengadaan penambahan sarana dan prasarana in door out door	yayasan	Kelancaran proses pembelajaran	Berdasarakan Permendikbud No 137 Tahun 2014 ps	Yayasan dan kepala sekolah	Rp 10.000.000
7	2021	Perawatan sarana prasarana TK	yayasan	Untuk menjaga dan memperindah sarana dan prasarana TK	Berdasarakan Permendikbud No 137 Tahun 2014 ps	Yayasan dan kepala sekolah	Rp 10.000.000

                                             Banda Aceh, 30 Juni 2016                                              Kepala TK.......